SHIFT IN redéfinit les espaces de travail pour un environnement professionnel florissant
Découvrez comment Shift In, spécialiste en gestion de projets immobiliers, a redéfini les bureaux d’une société de gestion située au centre de Paris, créant une atmosphère inspirante et alignée sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Les besoins du client
Forte d’une expérience de plus de quinze ans dans la finance, Lavinia, directrice financière d’une société de gestion d’actifs, a pris les rênes d’un projet d’aménagement ambitieux. Ayant une vision claire pour l’avenir de l’entreprise, elle a rapidement compris que l’envergure du projet nécessitait un partenaire externe.
“Nous avions besoin d’expertise dans ce domaine que nous ne connaissions pas et qui est très loin de notre cœur de métier.”
Consciente du besoin d’une véritable expérience métier pour structurer le projet, Lavinia et ses collègues (représentants des services généraux, opérations et IT) ont effectué un mini appel d’offre duquel est ressorti l’entreprise Shift In qui a été la mieux positionnée en termes de méthodes, de prix et de compatibilité avec leur culture d’entreprise.
“La différence s’est faite dans l‘approche et la proximité de Shift In, une petite structure partageant des valeurs humaines et entrepreneuriales similaires.”
La mission de Shift In
Le déroulement du projet
Juliette et Morgane de Shift In ont collaboré avec l’équipe projet de Lavinia. Leur mission : coordonner l’ensemble du projet, de l’appel d’offres pour l’architecte à la réalisation des travaux, tout en surmontant les défis inhérents à un projet immobilier d’envergure tels que le choix final des prestataires ainsi que la négociation des budgets. Parmi les défis spécifiques rencontrés :
- Mettre tout le monde d’accord sur les nouveaux plans internes
- Faire des choix difficiles entre des solutions imparfaites
- Approfondir les analyses sans retarder l’avancement des travaux
Grâce à leur diplomatie, Juliette et Morgane ont pu surmonter ces défis et débloquer certaines situations où chacun campait sur ses positions. Leur façon de traduire et de réconcilier les différents langages ont permis d’avancer.
L’accompagnement a été constant, avec des points hebdomadaires mis en place afin de suivre l’avancée du projet.
Repenser l’espace de travail
La transformation des bureaux de l’entreprise visait à relever plusieurs défis majeurs :
- Agrandir les surfaces disponibles pour accueillir confortablement les nouveaux collaborateurs
- Encourager le retour au bureau après l’utilisation prolongée du télétravail pendant la crise sanitaire
- Faciliter la collaboration au sein des équipes et de façon transversale, dans un espace réparti sur plusieurs étages et dans deux immeubles différents.
L’objectif était de créer un nouvel environnement imprégné de luminosité tout en conservant une élégance sobre.
Le résultat obtenu est un parcours fluide qui se transforme au gré d’espaces plus ou moins généreux. Ainsi se fondent dans une continuité visuelle et spatiale, des espaces d’échanges ouverts ou fermés : salle projet, salle de réunion, box de 3 à 4 personnes, banquette d’échanges informels, support de communication interne.
Plusieurs espaces collaboratifs ont été créés, notamment une grande salle de convivialité encadrée par un espace jeux et un bar-cuisine avec accès terrasse, une petite cafétéria à chaque étage et une bibliothèque.
Les couloirs ont également été repensés pour favoriser la luminosité, la bonne circulation, et la possibilité de s’arrêter et discuter, avec une esthétique lumineuse, des couleurs pastel, et des assises confortables dispersées dans les grands couloirs.
Cette rénovation a réussi à créer un environnement stimulant, propice à l’échange informel et à la collaboration spontanée. Les bureaux ont été pleinement investis début 2023.
Quid des espaces clients ?
Cette conception réfléchie renforce la fonctionnalité de l’espace, assurant une expérience professionnelle fluide et accueillante pour les collaborateurs et les visiteurs. L’étage d’accueil des clients a été repensé, avec des salles de réunion plus accueillantes, mieux isolées et équipées.
“Nous avons eu des bons retours des collaborateurs et des clients, ils trouvent nos bureaux lumineux et élégants, confortables et de qualité ; tout en restant à notre image.”
Pourquoi faire appel à Shift In ?
Lavinia conseille de faire confiance à Shift In et, en même temps, de s’impliquer pleinement dans le déroulement du chantier. Le choix de faire appel à Shift In a été particulièrement pertinent pour cadrer les discussions internes, traduire les langages des travaux et atteindre une prise de décision commune. L’équipe mise en place sur le projet a été appréciée pour les qualités suivantes : professionnalisme, implication, compétences techniques et humanité.
Pour finir, Lavinia se réjouit du retour des collaborateurs au bureau ensemble :
“Nous continuons à penser que nos rencontres physiques restent très importantes pour la sociabilité, mais surtout pour le partage des idées ainsi que les initiatives individuelles.”
Si, comme Lavinia, vous souhaitez transformer votre espace de travail, tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel pour orchestrer votre projet immobilier, contactez-nous dès maintenant. Rejoignez ceux qui ont déjà fait confiance à Shift In pour redéfinir leur espace professionnel. Agissez pour un changement positif dès aujourd’hui !
Nos partenaires sur ce projet :
Atelier Flow / Architecte
Norea / Travaux
Silvera, Cider / Mobilier
BLB / Déménagement