Conseil en optimisation des coûts immobiliers

En savoir plus sur notre gestion de l’optimisation des coûts immobiliers.

Déménagement d’un siège Social d’une E.S.N : organisation du projet Achat

Contexte

Saisissant l’opportunité d’une fin de bail, l’entreprise décide de déménager son siège social à 15 km, dans un immeuble de 20 000 m2.

Enjeux
Les investissements (travaux, mobiliers, études…) et les charges engagés sont importants. Le respect du budget est crucial pour l’avenir de l’entreprise et la qualité des nouveaux aménagements déterminantes pour la réussite du projet. La fonction Achat est largement sollicitée pour jouer son rôle dans l’atteinte de l’équilibre entre les coûts, les délais et la qualité.

Mission
Nous sommes choisis pour mettre en place l’équipe Achat adéquate qui sera intégrée dans l’équipe Programme. L’équipe Achat doit être resserrée, agile et innovante. Elle doit prendre en compte les contraintes spécifiques d’un tel projet (circuit de décision court, implication DG, implication RP, etc).

Son rôle est de :

  • Couvrir l’ensemble des familles d’achats concernées par le projet (baux, charges et taxes, FM, fluides, etc)
  • Travailler en amont avec les fonctions concernées sur l’expression du besoin et le sourcing fournisseurs
  • Mener les appels d’offre achats et négocier le choix final des prestataires
  • S’assurer de la mise en place des contrats et de leur suivi

Achat d’un immeuble neuf pour le compte d’une E.S.N.

Contexte
L’entreprise est installée dans des bureaux précaires et sur plusieurs sites dans une ville moyenne de province. Elle est également confrontée à une forte croissance de ses effectifs. C’est pourquoi elle décide de rassembler ses équipes dans un nouvel immeuble moderne qui soit capable d’absorber la croissance à moyen terme.

Enjeux

Le marché d’immobilier tertiaire dans la ville en question est pratiquement inexistant. Sans maîtrise aucune de terrain, l’enjeu est de trouver des partenaires investisseurs et/ou promoteurs en mesure de s’engager dans une opération de construction répondant à la fois au cahier des charges de l’utilisateur et aux enjeux de rentabilité immobilière.

Mission

  • Définir avec la Direction Immobilière un cahier des charges à destination des investisseurs et des promoteurs.
  • Sourcer le marché auprès d’acteurs locaux/ nationaux, publics/privés.
  • Lancer un appel d’offre auprès des potentiels acteurs intéressés, dépouiller, négocier, aide à la décision.
  • Résultat : négociation / conclusion d’un contrat en BEFA.

Mission de sourcing

Achat pour le développement des services aux collaborateurs d’un cabinet d’audit et de conseil international

Contexte

Les salariés de cette entreprise sont jeunes et de nouveaux collaborateurs sont recrutés tous les mois. Les services généraux doivent s’adapter à cette nouvelle population, moderniser la fonction et proposer de nouveaux services à ces forces vives.

Enjeux
L’attractivité de l’entreprise et la rétention des talents dépendent notamment de la qualité des facilités qu’elle propose.

Mission

  • Qualifier le besoin
  • Définir les nouveaux services
  • Identifier les nouveaux outils du marché
  • Rencontrer les prestataires
  • Mener des consultations de sélection