Webedia

Nature de la mission : AMOA
Taille du projet : 11 000 m2 / 750 postes
Durée de la mission : 8 mois (2015)
Site : Levallois-Perret

Contexte

Webedia déménage ses équipes au sein de l’immeuble Libertis de 11000 m2 à Levallois-Perret afin d’accompagner la forte croissance de ses activités. L’immeuble comporte des surfaces du bureaux (100% open space), des studios d’enregistrements vidéo et une salle de spectacle de jeux vidéo.

Enjeu

La Direction Générale fait appel à Shift In pour orchestrer l’opération, depuis la signature du bail jusqu’au déménagement.

Mission

  • Faciliter la prise de décision auprès de la direction générale (rôle de conseil)
  • Consulter, rédiger les cahier des charges et contrats des différents prestataires.
  • Suivre la qualité de service des différents prestataires et faciliter la transmission d’informations.
  • Gérer la relation propriétaire pour autorisations de travaux en liaison avec le juridique
.
  • Gérer le suivi du budget et du planning
.
  • Coordonner l’ensemble des interlocuteurs sur toute la durée du projet.
  • Coordonner l’ensemble des déménagements (4 vagues).
  • Assurer la réception des ouvrages.