Optimisation des coûts immobiliers

Optimisation des coûts immobiliers
Parce qu’elles représentent le second poste de coût et parce qu’elles sont un levier d’amélioration de l’environnement de travail, les dépenses immobilières doivent être optimisées avec un regard et une pratique d’acheteurs.
Le constat est récurrent : les contrats signés sont de longue durée, engageants financièrement et qualitativement. Vous n’avez pas toujours le temps du recul nécessaire pour traiter les sujets en profondeur ou pour planifier les actions à moyens termes. Certains projets nécessitent par ailleurs des compétences transverses spécifiques inexistantes en interne.
Nous vous accompagnons dans la définition d’une stratégie d’achat immobilier innovante et dans sa mise en application auprès de vos équipes. Notre connaissance des marchés concernés, des pratiques et des prix des fournisseurs vous assure le prix optimal pour chacun de vos achats.

Les familles d’achats concernées

Un projet immobilier est l’occasion de revoir l’ensemble des dépenses associées à l’immobilier

  • Immobilier : baux, charges, taxes
  • Environnement de travail : maintenance, FM, restauration, sécurité, parc auto, courrier
  • Investissements : travaux, mobilier, déménagements, équipements
  • Fluides et développement durable : électricité, gaz, chauffage, eau, stratégie énergétique

Le support au processus d’achat

En support ou en renfort à vos équipes internes, nous vous accompagnons dans :

  • La stratégie et les objectifs d’achat du projet
  • La définition et structuration des besoins
  • Le sourcing fournisseurs
  • La préparation des consultations
  • Le support aux négociations et au choix des prestataires
  • La contractualisation et le suivi des contrats
  • L’innovation contractuelle

La définition & mise en œuvre du projet d’achat

Votre projet immobilier peut nécessiter la structuration d’un projet achat à part entière. Nous vous épaulons dans :

  • La définition de la stratégie d’achat du projet
  • La mise en place de l’équipe Achat du projet
  • Le coaching et support à l’équipe
  • Le management du projet Achat

Déménagement d’un siège Social d’une E.S.N : organisation du projet Achat